Déménagement salle du club, 24 Juin à 14h00

Je viens de recevoir une lettre nous prévenant des travaux la semaine 26 et par conséquent de libérer et vider la salle avant le 25 juin.

Ps: pourquoi je reçoit, encore le courrier des Trollistes? le changement n'a toujours pas était fait?

La durée des travaux est précisée ou pas ?

Il faudrait qu'un des membres du bureau appelle la mairie dès lundi pour savoir s'ils peuvent nous prêter un local pour stocker tout ce qu'il y a au club et pour savoir quand on la récupère si ce n'est pas dans le courrier...

DonNoNO a écrit:

Je viens de recevoir une lettre nous prévenant des travaux la semaine 26 et par conséquent de libérer et vider la salle avant le 25 juin.

Il va falloir trouver une solution avec la mairie car on ne peut pas envisager déménager tout notre matériel UNIQUEMENT chez des particuliers. Il y a quand même des choses encombrantes: tables, étagères, meuble, chaises !!! ... sans compter les décors !

DonNoNO a écrit:

pourquoi je reçoit, encore le courrier des Trollistes? le changement n'a toujours pas était fait?

Bonne question ! Il faudrait que le président ou/et les membres du bureau (Quentin'ork, Kharedron et Greengoffik) se préoccupent de cela ...

Non pas de précision pour la durée des travaux.

Au cas où , je peux vous préter mon garage, j'ai un TRÈS grand garage!

Il est grand comment? ^^

Assez grand pour acceullir tout ce qui se trouve dans la salle, au moins...

J'appelle la mairie cette après midi et je vois si il est possible d'avoir une salle pour stocker le matériel.

Je vous en dis plus une fois l'appelle effectué.

Ps : merci Romain d'avoir fait passé le mot, je vais faire changer l'adresse.

On a déjà eu ce problème d'adresse et normalement tout avait été réglé quand Quentin était devenu le nouveau Président, j'avais notamment fourni tel et mail de la responsable association de la mairie. Reste à voir si cela a merdé de notre côté ou à la mairie.

Mairie appelée : Je dois envoyer un mail à la responsable des travaux pour voir si un local de stockage ou une autre salle peut nous être prêter. Apparemment c'est pas gagné...

Les travaux réalisés seront des travaux d'isolations et pour la durée la responsable au association ne la connais pas.

quenti'nork a écrit:

[...]pour voir si un local de stockage ou une autre salle peut nous être prêter. Apparemment c'est pas gagné...

Génial !

Citation :

[...]et pour la durée la responsable au association ne la connais pas.

Super !

J'espère qu'au moins, on a la garantie de récupérer la salle après les travaux ?

Pour les modifs j'avais adréssé un mail aussi.....

peut un listing non mis à jour ... l'important c'est qu'on ait l'info

Titoulam: merci de ta proposition: Smarves est moins loin que moi à Neuville

je pense qu'il vaut mieux que l'on trouve une solution que d'attendre.

il faudrait récupérer la caisse au plus vite si un membre du bureau pouvait la prendre ce week end ou en début de semaine prochaine ( ko pour moi )


deux questions :

_ on procède au déménagement quand et avec quel véhicule ?

_ l'AG du 29 peut se tenir où ?

Je ne pourrais pas stocker des décors mais je viendrai donner un coup de main, que ce soit samedi ou dimanche. De plus les tables de jeu peuvent tenir dans le coffre de ma saxo si je rabat les sièges arrières. Vous n'imaginez pas tout ce que citroën peut faire pour vous.

En ce qui me concerne malheureusement je suis absent pour les 15j à venir !

moi je peux aider à fond avec le break, j'attends les nouvelles de la mairie par quintin'ork

J'ai du nouveau.

Dans le cas ou la mairie ne peut pas nous fournir une salle de stockage pour notre matériel ainsi qu'un véhicule, je me suis arrangé avec mon frère pour qu'il vienne nous dépanner avec son camion. (celui utilisé pour le tournois)

Pour le lieu de stockage, ce sera chez moi à Montmorillon. J'ai de la place pour tout stocker.

Le mieux serait de faire un seul voyage avec le camion, et d'emporter le plus gros : tables, chaises, étagères (si transportable ou démontable) ect... Si certains peuvent garder des caisses de décors chez eux ce serait une bonne chose.

Reste à voir la date en fonction de la disponibilité de chacun, je propose dimanche après midi à partir de 14h.

Merci à tous ceux qui pourront venir donner un coup de main.

J'attends la réponse de la mairie, si jamais on peut avoir une salle dans fontaine ce sera bien plus simple. Au mieu nous pourrons peut être simplement déplacé le plus gros dans un coin de la pièce.

Je vous tiens au courant.

Seront présent pour le déménagement ce dimanche aprés-midi: (6)

- Henri
- Matsouloulou
- Gouniaf
- Kharedron
- Quentin'ork
- Marneus

présent

Ok, je serais également présent ce dimanche après-midi !

Mon épée est vôtre, seigneur Frodon !

PS: Les membres du club gardent-ils les clefs pendant les travaux ou s'agit-il d'une expulsion qui ne dit pas son nom ? (oui, je suis paranoïaque).

Mon cher président, ne serait-il pas plus simple de tout stocker dans mon garage, qui se situe à moins de 20 min du club?

Quentin, merci d'avoir géré le truc...

Tiens-nous au courant quand tu en sauras un peu plus.

Pour le déménagement, je ne sais pas encore si je serai là samedi, dimanche ou aucun des deux : changements dans le planning des examinateurs pour le passage des oraux à Polytechnique...

Citation :

PS: Les membres du club gardent-ils les clefs pendant les travaux ou s'agit-il d'une expulsion qui ne dit pas son nom ? (oui, je suis paranoïaque).

Je ne crois pas que la mairie ait demandé à ce que l'on rende les clés mais s'ils veulent nous mettre dehors, ils ont juste à changer les serrures...

ƓØỤӢƖΛḞ a écrit:

... Les membres du club gardent-ils les clefs pendant les travaux ou s'agit-il d'une expulsion qui ne dit pas son nom ? (oui, je suis paranoïaque).

Je pense qu'il serait souhaitable que le président de l'association (Quentin'ork) récupère TOUS les trousseaux de clefs (possèdes par Wazzefeuk', Nostril et DonNono) durant la durée des travaux de rénovation de la salle.

On ne connait pas la date à laquelle la salle sera de nouveau disponible et quelles seront les nouvelles conditions d'utilisation (s'il y en a).

Une fois la salle de nouveau disponible, les trousseaux de clefs seront répartis parmi les gens qui viennent le plus régulièrement ET qui habites Poitiers (ou les communes limitrophes). Ceci afin que la salle puisse être ouverte le plus facilement et rapidement possible en cas d'imprévu.

titoulam a écrit:

Mon cher président, ne serait-il pas plus simple de tout stocker dans mon garage, qui se situe à moins de 20 min du club?

C'est aussi possible ! ^^ ... mais il y a un inconvénient de taille: ce n'est pas TON garage, mais celui de tes parents ... Il faudrait d'abord qu'on demande la permission de l'utiliser à tes parents.

De plus, comment est disposé ce garage ? n'est il pas trop humide ? l'humidité est l'ennemi numéro 1 des décors en cartons et en bois !

Je peut toujours garder une boite ou deux dans mon garage chez moi ^^

Pour l'autorisation de mes parents: c'est déjà OK!

De plus, ma maison se trouvant sur un ancien vignoble, l'humidité n'est pas un problème!

Ben, cela à l'air bien. Toutesfois j'ai un peu de place chez moi aussi