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 compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011

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kharedron

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MessageSujet: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Mer 8 Juin - 21:41:28

Bonjour,

voici un bref résumé pour les absents.

Nous étions 14 lors de l'AG de 20h15 à 22h

# Le bilan 2010 est très positif par les animations proposées par le club ( tournoi Flames of War et WH40k ), les décors réalisés et les participations à diverses manifestations extérieures ( Tours, Avord, Neuville, Orléans, émission de radio..)

# Point de vue comptable : le bilan est positif mais la subvention de la mairie sera réduite de moitié l'an prochain

# le bureau est maintenant composé de
- Gouniaf ( président)
- Greengoffik (trésorier )
- Kharedron ( secrétaire )
- Quentinork: régisseur des décors
- Romain : coordinateur Battle

# La cotisation restera l'année prochaine au même tarif ( 15€ ) et l'association conservera son nom et ses activités.( jeux de figurines le samedi PM et ouvert aux jeux de plateaux, cartes.. le soir ou les soirs )

# Suite au bilan 2010, au débat lors de l'AG et les prévisions de l'an prochain, la limite d'age à l'inscription évolue ra à la rentrée de septembre.
Pour être membre il faudra avoir 15 ans minimum dans l'année de l'exercice ( soit de septembre 2011 à juin 2012 )
et bien sur être passionné comme nous le sommes

# le fonctionnement de la réservation de la salle par le forum est maintenu car il marche très bien

# la bannière du forum va changer !!!!

# un concours de peinture prendra sa place sur le forum l'an prochain

# La campagne wh40k commencera en septembre en alliant tout jeu basé sur l'univers de wh40k

# projets pour l'an prochain:
- 1 tournoi wh40k au mois de mai
- 1 tournoi interne ( date à déterminer)
- 2 à 3 Apocalypse dans l'année ( je m'en occupe )
- 1 tournoi flames ( çà c'est matsou )
- réalisation de 2 tables thématiques (à définir) dont 1 transportable



Dernière édition par kharedron le Jeu 9 Juin - 7:09:14, édité 1 fois
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Gouniaf

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Mer 8 Juin - 22:01:01

Je précise que puisque Quenti'nork n'a obtenu qu'une voix de moins que moi lors de l'éléction présidentielle (hé hé) du club, et vu que je serai peut-être parti à l'étranger en janvier, nous allons tenter de modifier les statuts du club auprès de la préfécture afin qu'il devienne vice-président.
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matsouloulou

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Mer 8 Juin - 22:14:11

Pas besoin de modifier les statuts à la préfecture pour cela. Une association, loi 1901, doit comprendre AU MOINS:

1 président
1 trésorier
1 secrétaire

Mais ces 3 postes peuvent être doublés, chacun, par des Vice-"quelque chose". Ainsi, il peut y avoir de 3 à 6 personnes au bureau. Ce nombre peut être gonfles en cas de nomination de membre à titre honorifique, pour service rendu: comme "président d'honneur".

Je ne suis pas spécialiste en droit des associations mais, les nombreuses associations dont je faisais parti fonctionnaient comme cela.

Quentin aurait pu être nommer Vice-président durant cette dernière AG ... Wink

Lorsque tu partiras de France pour faire ton stage, tu démissionneras et il faudra mettre en place une Assemblée Générale Extraordinaire (pour signifier qu'elle est en plus de celle qui, tout les ans, renouvelle le bureau et fixe les orientations du club) pour élire ton remplaçant.

_________________
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Gouniaf

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Mer 8 Juin - 22:52:27

Bien c'est plutôt une bonne chose. Mais je tenais à ce que Quenti'nork soit le vice-président aux yeux de tous. Il le mérite. J'organiserai un putch en son nom si je dois partir king
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greengoffik
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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Mer 8 Juin - 23:27:52

Merci pour ce compte-rendu.

Mais il n'y a pas quelques erreurs il me semble Wink :

Citation :
Gouniaf est élu président du club avec 9 voies favorables contre 3 abstentions

On était moins de votants donc comment cela est-il possible ? Pas souvenirs des abstentions notamment.

Citation :
un concours de peinture mensuel prendra sa place sur le forum l'an prochain

J'avais compris bi-mensuel personnellement.
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gorkrash

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Jeu 9 Juin - 0:06:46

greengoffik a écrit:
Merci pour ce compte-rendu.

Mais il n'y a pas quelques erreurs il me semble Wink :

Citation :
Gouniaf est élu président du club avec 9 voies favorables contre 3 abstentions

On était moins de votants donc comment cela est-il possible ? Pas souvenirs des abstentions notamment.

je pense qu'il y a méprise, c'est pas des absentions, mais des personnes qui ne pouvaient pas voter faute de cotisation a jour (Marneus, son père et moi même). des participants en temps que futur membre il me semble.


greengoffik a écrit:

Citation :
un concours de peinture mensuel prendra sa place sur le forum l'an prochain

J'avais compris bi-mensuel personnellement.

de mémoire, on se posait la question mensuel ou bi-mensuel, avec une préférence pour le bi-mensuel, mais c’était pas encore décidé a la fin de la réunion.



Il a été évoqué également la mise en place d'un règlement concernant le comportement dans les locaux, ainsi qu'une sorte de concertation du bureau pour l'acceptation des nouveaux membres complètement inconnus, pour compléter la baisse de l'age minimum.

a voir si c'est des idées qui ont été retenues, mais elles ont étés fortement évoqués (au lieu et place du minimum de point d'armée peint)
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Hans

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Jeu 9 Juin - 0:08:02

Merci pour le compte-rendu !

Vous avez abordé de bons points apparemment : l'âge minimum, la reprise de la campagne, l'administration... Pour le concours de peinture, j'espère que ce sera plutôt bimestriel, car sinon, le rythme serait très soutenu avec peu de temps à côté pour son/ses armée(s)... Néanmoins, cela reste un très bon projet !


Dernière édition par Herness le Jeu 9 Juin - 11:25:35, édité 1 fois
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Dragosani

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Jeu 9 Juin - 1:26:20

Merci pour ce petit compte-rendu qui éclaire l'absent que j'ai été.

Gloire et louanges au nouveau guide spirituel.

J'espere que cette devotion aveugle et sans borne me permettre une bonne intégration au sein de l'assoc......................... geek

(de paire avec le paiement d'une cotis' ^^)
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Waadzefeuk
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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Jeu 9 Juin - 3:42:36

Pour le vote, vu que c'est uniquement le bureau qui a pu voter, ça a donné : 3 voix pour Gouniaf et 2 pour Quenti' nork...

Quant au concours de peinture, on était parti pour un concours bimestriel (tous les 2mois) et pas bimensuel (2 fois par mois) : béotiens ! Smile
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kharedron

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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Jeu 9 Juin - 7:12:59

mensuel ou bimestriel rien n'a été décidé pas plus que les tables ou l'acceptation de jeune membres concernant leur motivation.

J'ai fait plus simple j'ai enlevé les points non actés du compte rendu car ils ne sont pas de prime importance.

L'important reste notre groupe et nos idées

par contre je ramène samedi le cahier pour le faire signer par le bureau et nous devrons préparer un courrier pour la mairie et la banque.
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greengoffik
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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   Jeu 9 Juin - 18:47:08

La banque il faut y passer pour les histoires de signature.
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MessageSujet: Re: compte rendu de l' AG du 03/06/11 - bilan 2010 et prévisions 2011   

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