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 compte rendu de l'AG du 29.10 - décors et budget

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kharedron

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Date d'inscription : 28/12/2009
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Localisation : NEUVILLE

MessageSujet: compte rendu de l'AG du 29.10 - décors et budget   Dim 31 Oct - 18:27:47

Les présents :

-Donono
-Quentinork
- Tyrion
-Matthias
-Waadzefeuk
-Matsouloulou
-Arhas
-Henri
-Greengoffik
-Kharedron

# Nous avons reçu une proposition pour participer à une convention, initialement de jeux de figurines historiques mais s'ouvrant aux univers fantastiques et futuristes. Les dates seraient le 22 et 23 mai 2011: accueil favorable des personnes présentes.

# Le tournoi de Flames of War: dates: 04 et 05 décembre 2010. La salle de l'association restera ouverte.
Organisé par les Trollistes mais non financé par l'association.
Matsouloulou a demandé de l'aide pour:
- la mise en place des tables
- la tenue de la buvette
- la notation de la peinture

Pour la peinture, 2 à 3 personnes sont nécessaires : je me suis proposé avec Quentinork, un troisième volontaire ?
Je me suis également proposé pour exécuter un plat à réchauffer pour tous (la cuisine, autre passion après les figurines).
Le samedi soir sera une soirée avec un repas commun mais je laisse Matsou nous en dire plus.

# Décors de l'association:
Vu le budget à prévoir niveau buvette, futur tournoi, etc... il reste une somme à laquelle nous ne toucherons pas avant décembre. Le budget est limité donc priorité à la réfection des tables et décors et l'achat de matériels pour socler les bâtiments et de la peinture. Suivront ensuite les achats pour une table de Battle (à déterminer ultérieurement).

# Tri des décors: nous avons procédé à un tri des décors et nous avons jeté les plus abimés ou injouables. Une partie des décors a été donné à Landien.

# Boissons et confiseries : nous nous apercevons d'une nette différence entre l'argent effectivement présent dans la caisse et les sommes qui devraient y être !
Dans un premier temps, les gens ne se serviront plus eux-mêmes : il y aura un responsable qui délivrera la ou les gourmandises achetées et qui rendra la monnaie.
Si cette situation perdure, il n'y aura plus de gourmandises à vendre au club.
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