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 Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017

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wargol
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MessageSujet: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Lun 16 Oct - 18:02:40

Vendredi 29 septembre 2017
Heure de début : 20h30

Liste de présence :
Amaumet,
Greengoffik,
Waadzefeuk,
Dragosani,
Neji,
Pierre,
Dromer,
Yseh,
Kharedron,

Excusés :
Vindelle Pounze,
Titoulam,
Mikadruss,
Gandarin,
Henri,

Bilan de l'année 2016 :

Budget de l'année :
Au 7 octobre 2016, les finances de l'association s'élevaient à 1197,95€.
Au 29 septembre 2017, elles s'élèvent à 1483,98€.
Il y a donc un bénéfice de 291,03€.

Les dépenses de l'année 2016/2017 s'élèvent à 1273,27€ et se répartissent ainsi :
- Assurance : 122,95€
- Tournois de mai : 1055,32€
* lots 40k : 214€
* lots 9ème age : 353,32€
* nourriture/matériel : 488€
-Achat indexes 40k v.8 + manuel du général v.2 AOS : 95,00€.

Les recettes de l'année 2016/2017 s'élèvent à 1564,30€ et se répartissent ainsi :
- Adhésions (23 membres) : 345€
- Tournoi : 769€
- Caisse : 134,30€
- Dépôt : 316€

Activités de l'année :

- Sur le tournois 40K :
* Bilan général positif. Une bonne ambiance générale, et un bon ressenti des participants.
* Des petits soucis ont été relevés sur la gestion des stocks de nourriture, mais Titoulam pense pouvoir y remédier sur la prochaine édition. Notamment, réduire la modularité des sandwiches : il faudrait prévoir moins de choix.
* Un soucis est apparu avec la propreté des sanitaires. Ceux-ci étaient en utilisation partagée sur la journée du dimanche. Il est proposé, pour la prochaine fois, de prendre des photos des sanitaires afin de constater que l'association les laisse en bon état pour le comité des fêtes.
* Enfin, il est proposé de réfléchir à un mode de protection des décors, qui visiblement ont subi des dégradations au cours du tournois.

-Sur le tournois 9ème age :
* Bonne ambiance générale et bon ressenti des participants.
* Aucun soucis logistique signalé, mais des propositions pour la prochaine édition, notamment l'augmentation du nombre de participant.


Renouvellement du bureau :
Bureau sortant :
Président : Benoit Gauzin,
Trésorier : Cédric Daviaud,
Secrétaire : Anthony Benoist

Bureau reconduit à l'unanimité.

Programme 20177-2018

Projet d'achats :
Il est proposé par le président et le trésorier de faire une demande de carte bancaire auprès de l'établissement bancaire du club. L'idée est de faciliter les paiements pour l'organisation des événements, mais aussi le dépôt d'argent.

Il est proposé de procéder à une réfaction des décors, ainsi qu'au développement de la gamme fantasy. Cela pourra donner lieu à l'achat du matériel nécessaire. Le budget est encore indéterminé : il faut faire un état des lieux des décors existants.

Il est décidé de procéder à l'achat de deux lampes supplémentaires pour la table peinture, ainsi que d'un jeu d'ampoules.

Il est enfin décidé de remplacer les tréteaux des tables de jeu pour stabiliser les tables et faciliter le rangement. Pour cela, une étude de marché sera réalisée sur la base de meubles de cuisine et de meubles de bureau. Un premier essai sera fait pour tester le système une fois les meubles trouvés.

Projet d'activités :

- En interne :

Événements :

* Dromer propose la mise en place d'un Championnat de 40K interne. Les détails seront établis sur une page dédiée du forum.
* Amaumet propose l'organisation d'une campagne narrative AOS. L'idée est de proposée une campagne personnalisée et de faire évoluer le fluff de nos armées respectives. Les détails seront établis sur une page dédiée du forum.
* Wargol propose l'organisation d'une ligue Bloodbowl. La ligue pourra se composer de deux divisions (une débutant et une vétéran) si le nombre de joueur le permet. Les détails seront établis sur une page dédiée du forum.
* Dragosani propose d'organiser une nouvelle édition du stage Aérographe, mais il reste à vérifier que le professeur sera disponible au cours de l'année 2018. Les membres du club sont favorables à cette démarche.

Autre :

La cotisation est maintenue à 15€ annuel.
Titoulam se voit autoriser l'accès à la partie du forum réservée au bureau, pour les besoins de l'organisation du tournois 40K.
Il est proposé de commander des gobelets personnalisés pour les Trollistes, voire pour les participants aux différents événements extérieurs. Une prospection des fournisseurs et tarifs est nécessaire, mais l'idée semble fédérer les membres présents.
Il est également proposé d'ouvrir une nouvelle section dans le forum, dédiée aux événements internes.
Il est encore proposé d'ouvrir une page Facebook, pour plus de visibilité à l'extérieur et une meilleure communication interne.
Il est enfin proposé d'élaborer une carte de la région sur laquelle les membres du club pourront être positionnés, afin d'organiser d'éventuels covoiturages.


- En externe :


* Le tournois 40K sera reconduit, dans la salle des Bouleaux le week-end des 26 et 27 Mai. Le nombre de joueur sera maintenu à 24. Le nombre de points de la rencontre est fixé à 2.000. Le règlement reste à établir au regard de l'évolution de la V.8.
* Le tournois 9ème age sera reconduit, en même temps que le tournois 40K. Il est proposé de passer de 24 à 30 joueurs, mais des questions de logistiques semblent se poser. Il est donc nécessaire de vérifier d'une part le nombre de tables disponibles et d'autre part si les décors sont suffisants. Le cas échéant il faudra faire une demande auprès de la Mairie pour obtenir des tables supplémentaires.
* Il est proposé d'organiser une rencontre avec les Lanciers Pictaves, afin d'échanger sur la peinture et tout simplement faire connaissance. Il est envisagé de profiter de la salle de la Feuillante, que l'on a à disposition le week-end des 10 et 11 mars, pour organiser cette rencontre. Les détails restent à élaborer avec l'association concernée.
* Sur la date du week-end du 10 mars, Wargol propose d'organiser un repas du club en plus ou à la place de la rencontre avec les Lanciers Pictaves. Un sondage sera laissé sur le forum.

Heure de fin : 22h00.

P.S : Je m'excuse pour le caractère tardif de la publication.
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titoulam

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Lun 16 Oct - 18:40:12

Merci mon petit Antho pour le résumé, tu as éclairé ma lanterne sur beaucoup de points... I love you

En ce qui me concerne j'ai déjà proposé à Antho de m'occuper de la page FB du club. Pourquoi pas une page publique pour la communication externe et une privée plus pour la vie du club? En plus sur FB il sera facile de retrouver les membres du club grâce à leur géolocalisation.

Pour les décors je pense qu'il est nécessaire de mettre à jour une partie des nôtres en les rafraîchissants ou en refaisant certains. Mais il faudrait que ce soit une volonté de beaucoup d'entre nous et non pas deux ou trois dans leurs coins. Pourquoi ne pas bloquer un/des samedi(s) pour monter/peindre les décors en notre possession?

Dromer si tu as besoin de conseil pour la ligue 40k je peux t'aider ou prend exemple sur celle qui s'est déjà déroulée.

Pour ma part c'est à peu près tout! study
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Vindelle Pounze

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Lun 16 Oct - 19:49:04

Sacrer programme qui donne super envie de s'impliquer un peut plus dans la vie de l’association ^^.

Petite question, l'idée des T-Shirt est oublié ?
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Waadzefeuk
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Lun 16 Oct - 21:03:21

Vindelle Pounze a écrit:
Petite question, l'idée des T-Shirts est oubliée ?

Suffit juste d'arriver au nombre minimum pour que le prix du t-shirt reste raisonnable.

Ce qui n'a jamais été possible jusqu'à présent...
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Vindelle Pounze

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Mar 17 Oct - 9:16:18

Ah d'accord merci pour l'éclaircissement ^^.
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Stoofski

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Mar 17 Oct - 10:02:25

Je me permets d'amener mon grain de sel en ce qui concerne les gobelets Wink

Je suis comptable de métier et un de mes clients brasseur de bière avait déjà mené une prospection de son côté (en 2015).
Il se fourni encore aujourd'hui chez "Eco Cup", niveau tarif, il arrive à 340 euros TTC pour 500 gobelets personnalisés (port compris) et 493 euros TTC pour 1000 gobelets.

Voilà, si ça peut déjà donner une piste...
A voir si en plus petite quantité ça reste intéressant ou pas.
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Yseh

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Mar 17 Oct - 16:13:42

Concernant les EcoCup (atelierdugobelet.fr), je me suis renseigné. En monochrome (1 couleur Gobelet et 1 couleur impression),  à partir de 100 gobelets on est a 1€ le gobelet (C'est 95€ les 50 par exemple...)

On peut les tirer en peu d'exemplaire, en faire des différents chaque année.
OU en tirer en grosse quantité et les garder pour les années ultérieures.
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wargol
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Mar 17 Oct - 16:18:29

Ce sujet est destiné à informer et renseigner les membres qui n ont pas assisté à l AG.

Pour discuter de la mise en oeuvre pratique des résolutions, nous ouvrirons un sujet dédié.

Je vous remercie pour ces précieuses informations, mais il faudra les garder pour le sujet concerné.
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titoulam

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   Mar 17 Oct - 16:26:41

Je vais ouvrir un sujet pour les gobelets.
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG) du 29 septembre 2017   

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