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 Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30

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matsouloulou

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MessageSujet: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Lun 21 Sep - 21:27:39

Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 18 Septembre 2015

15 présents:

Armand (Amaumet), Anthony (Wargol), Rodolphe (Roduon), Alain (Arhas), Cyril (Titoulam), Cédric (Greengoffik), Nicolas (Dragosani), Benoit (Waadzefeuk), Nicolas (Kharedron), Craig (Nostril), Pierre (BadRabbit), Louis (Matsouloulou), Emmanuel (Globul), Henri (Henri), Boris (Warpangel Evil).


Bilan financier:

le 18 septembre 2014, le compte bancaire de l'association indique un solde positif de + 1232,94€
le 31 Juillet 2015, le compte bancaire de l'association indique un solde positif de + 1188,04€

Soit une perte de - 44,90€ en 1 an.

Les dépenses entre 2014 et 2015 concernent les postes suivants (2032,90€):

- décors pour le jeu "Malifaux" (244,38€)
- assurance GROUPAMA (98,14€)
- organisation tournoi "Flames of War" (688,37€)
- organisation tournoi "Warhammer 40000" (1001,96€)

Les recettes entre 2014 et 2015 concernent les postes suivants (1988€):

- adhésions membres = 465€
- organisation tournois ("FoW" + "40K" + Malifaux") = 1582€
- chèque à déposer = 29€


Bilan des activités de l'année écoulée:

Il y a eu 3 tournois organisés:

- "Flames of War" en Mars 2015 (16 participants)
- "Warhammer 40000" en Mai 2015 (36 participants)
- "Malifaux" en Mai 2015 (8 participants)

Ces tournois ont trouvé leur rythme de croisière et font le plein de participants d'une année sur l'autre en raison de leur bonne réputation (ambiance, organisation et dotation de lots).

31 membres à jour de leur cotisation entre octobre 2014 et Septembre 2015.

2 séances clubs chaque semaine (samedi après-midi + 1 ou 2 soirs dans la semaine).

Apparition du jeu "Infinity" qui a attiré une demi douzaine de joueurs.


Projets pour 2015/2016:

19/20 Mars 2016 = tournoi "Flames of War", MiddleWar, en 1500 points (16 participants max.)
28/29 Mai 2016 = Abandon du tournoi "Warhammer 40000", jugé trop compliqué à organiser par Cédric (Greengoffik). Transformation en convention multi-jeux. Peut-être tournoi "Blood Bowl" (?) ...

Il a été décidé d'investir 350€ pour acheter des décors pour le jeu "Infinity".

Besoin de réorganiser la salle du club = rangement/ tri décors et installation étagère donnée par Henri. Achat de 4 lampes d'architecte chez IKEA pour donner de la lumière sur la table aux gens qui viennent peindre des figurines.

Stage d'utilisation de l'aérographe.

Projet de campagne "Mordheim" et développement du jeu X-Wing (jeu de figurines pré-peint).


Nouveau bureau pour 2015/2016:

Démission du bureau en place (Benoit, Cédric, Craig, Nicolas et Louis).

Suite à un vote à main levé, réélection du même bureau pour 2015-2016.

Président = Benoit (Waadzefeuk)
Trésorier = Cédric (Greengoffik)
Secrétaire = Louis (Matsouloulou)
Vice-président = Nicolas (Kharedron)
Membre du bureau = Craig (Nostril)

L'inscription est maintenue à 15€ pour 2015/2016, payable le plus rapidement possible ! Wink

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Dernière édition par matsouloulou le Lun 21 Sep - 23:04:15, édité 1 fois
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Waadzefeuk
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Lun 21 Sep - 22:36:09

matsouloulou a écrit:
Soit une perte de - 44,90€ en 1 an.

Non, puisque le fond de caisse, contrairement à l'an dernier à la même période, n'avait pas été compté et que 70€ viennent juste d'être dépensés pour racheter des boissons.

Citation :
28/29 Mai 2016 = Abandon du tournoi "Warhammer 40000", jugé trop compliqué à organiser par Cédric (Greengoffik).

Ah bon ? Rien n'a encore été décidé à ce sujet-là. Il peut avoir lieu comme il peut y avoir quelque chose de complètement différent à la place.
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matsouloulou

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Lun 21 Sep - 23:01:34

C'est pourtant ce qui a été dit lors de l'AG. Je ne fais que retransmettre le compte rendu. Les données financières données par Cèdric s'arrêtaient au mois de Juillet 2015, effectivement.

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kharedron

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Lun 21 Sep - 23:03:00

tournoi FOW : 1620 pts en early ???? je croyais que c'était du 1500 pts en middle !!!

EDIT de Matsouloulou:
Erreur de ma part. Le tournoi est bien en Middle War, 1500 points. Correction effectuée! Wink

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Dragosani

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Lun 21 Sep - 23:08:34

Pour 2016 c'est bien noté Middle 1500pts ^^
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kharedron

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Lun 21 Sep - 23:14:33

après correction oui... je viens de préparer et sous-coucher mes 88
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greengoffik
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mar 22 Sep - 18:14:47

Pour mai, il n'y a rien de clairement décidé. J'ouvre la porte à toute proposition car je me lasse d'organiser du 40k, mais s'il n'y a rien ce sera un tournoi 40k.

Concernant les tables de Junior, que fait-on car il attend une réponse ?
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Waadzefeuk
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mar 22 Sep - 18:30:50

greengoffik a écrit:
Concernant les tables de Junior, que fait-on car il attend une réponse ?

Ben, ça va dépendre de ce qu'on va faire en mai, je pense.

S'il n'y a plus de tournoi 40K organisé par le club, je ne vois pas trop l'intérêt d'acheter 2 tables supplémentaires, non ?
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Morden

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mar 22 Sep - 21:41:15

Merci pour le compte rendu.

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Dragosani

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mar 22 Sep - 22:08:04

Je suis du même avis que Benoît, si le tournoi est en "suspend", nous avons ptet déjà assez de decors/tables
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kharedron

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mar 22 Sep - 22:14:28

oui !!!
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le toy

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Ven 25 Sep - 12:03:51

Bonjour chers Trollistes

Suite à votre assemblée générale nous avons appris à notre grand malheurs que le tournois 40 k va sûrement disparaître pour faire la place à une convention multi jeux.

Autant vous le dire franchement plusieurs d'entre nous avions pour objectif de monter et peindre une armée juste pour votre tournois .

Je fais donc partie d'une assos sur Vivonne notamment avec Amaury qui n est pas très active mais si cela vous intéresse nous vous proposons notre aide ( seulement) car nous n'avons aucune expérience dans le domaine pour faire une animation 40 k.
Bien-sûr le programme, le nombre de personne, et toute la logistique reste à determiné si vous êtes d'accord.
Sinon nous serons ravi de venir faire un tours à cette convention ou tournois de 40 k si vous n'arriverez pas à mettre sur pied cette convention.

Amicalement à tous et Amaury vous rendra bientôt visite il de retour après 3 mois de vacance en Corse le salaud

Et je pense vous rendre visite pendant les vacances de la toussaint car ma femme n'as pas ses activités le jeudi soir à cette période
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matsouloulou

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Ven 25 Sep - 12:32:35

le toy a écrit:
Suite à votre assemblée générale nous avons appris à notre grand malheurs que le tournois 40 k va sûrement disparaître pour faire la place à une convention multi jeux.

De l'avis même de l'organisateur "historique" des tournois 40K aux Trollistes, rien n'est encore décidé. Il y a malgré tout de la lassitude de sa part. La multiplication des Codex en français et en anglais, et des Codex de Codex, rend la tâche fastidieuse. Difficile "d'équilibrer" un systéme qui ressemble de plus en plus à une usine à gaz. Même avec un réglement TRES détaillé, il est impossible de proposer un tournoi qui donne à chacun la possibilité de s'amuser. A voir avec Cédric (Greengoffik), il a besoin d'être remotivé ! cheers

le toy a écrit:
Je fais donc partie d'une assos sur Vivonne notamment avec Amaury qui n est pas très active mais si cela vous intéresse nous vous proposons notre aide ( seulement) car nous n'avons aucune expérience dans le domaine pour faire une animation 40 k.
Bien-sûr le programme, le nombre de personne, et toute la logistique reste à determiné si vous êtes d'accord.
Sinon nous serons ravi de venir faire un tours à cette convention ou tournois de 40 k si vous n'arriverez pas à mettre sur pied cette convention.

On vous acceuillera avec plaisir, n'hésitez pas à passer nous voir ! Wink

le toy a écrit:
Et je pense vous rendre visite pendant les vacances de la toussaint car ma femme n'as pas ses activités le jeudi soir à cette période
Pas de probléme, manifeste toi dans le post dédié à la séance pour laquelle tu voudras venir. Cela permet à chacun de savoir qui vient et pour faire quoi.


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greengoffik
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mer 30 Sep - 14:26:34

Après un peu de réflexion, voilà ce que je propose : j'organise pour la dernière fois (sauf si refonte plus abordable du bordel 40kesque) le tournoi 40k en mai 2016.
Pour les années suivantes, charge à d'autres de reprendre la main.

En bref, on repartira probablement sur les mêmes spécificités que l'an dernier :

2000 pts d'armée entièrement peints et soclés, accompagnés d'un pion objectif,
4 parties,
Limitations :
- 1 seul aéronef ou 1 seule créature monstrueuse volante,
- Pas de "Seigneur des Batailles",
- Que du codexii papier 40k en français commercialisés avant le 1er avril 2016. Tous les suppléments (Farsight, Iyanden, etc..), Escalation, Apocalypse, Forteresses assiégées ne sont pas acceptés,
- Votre armée doit être composée selon un Détachement Inter Armées ou un détachement spécial issu de votre codex pour un budget maximal de 2000 pts, avec un seul détachement allié « frères de bataille » autorisé pour 500 pts maximum pris dans le total de 2000 pts autorisés,
- Les fortifications interdites,
- Autorisation des listes issues des Imperial Armour Forge World et des livres Horus Heresy (y compris les figurines “40k Approved” pour les codex Games Workshop),
- Notation et reclassement compo,
- Note de peinture.

Je ferai un règlement complet pour janvier.

Toujours ok pour du Malifaux ou Blood Bowl à côté, du Bring n'buy ou autres.
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Waadzefeuk
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mer 30 Sep - 14:59:22

Déjà, pour commencer une éventuelle passation de pouvoir, je peux, comme je l'avais fait il y a quelques années, gérer toute la partie en amont : réception des chèques et bulletins d'inscriptions, vérification des listes, répartition des couchages, courses, etc...
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AlexandreM



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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mer 30 Sep - 15:20:39

C'est peut être une question con, mais la date du 28 et 29 Mai représente t-elle quelque chose pour le club ?
Je dis ça car j'aimerais participer au tournoi, cette année (enfin, en 2016) mais c'est aussi le Semi et marathon de Poitiers Futuroscope...
Difficile d'avoir plusieurs passions...
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Waadzefeuk
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mer 30 Sep - 15:48:40

AlexandreM a écrit:
C'est peut être une question con, mais la date du 28 et 29 Mai représente t-elle quelque chose pour le club ?

Du tout. Juste qu'on a choisi cette date pour ne pas être trop proche dans le temps des autres tournois 40K organisés dans la région.

Et on fait aussi en fonction des disponibilités des salles communales.
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AlexandreM



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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mer 30 Sep - 15:57:55

OK, merci pour la réponse.
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le toy

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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   Mer 30 Sep - 20:43:52

Bonsoir

Merci pour cette excellente nouvelle....

Je me porte candidat pour aider aussi si vous avez besoin !!!!

On ne se connaît peux ou pas mais je suis motifé pour filer un coup de patte si vous avez besoin....

De toute façon ma femme à abandoné son activité du jeudi donc je passerai vous voir très bientot et au moins une fois par mois je pense.

Relecture des listes ou autre chose auquel je ne pense pas n'hésitez à demander. Après pas de liste forge je n'ai pas les bouquins

Mon week end est déjà reservé bounce bounce bounce
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MessageSujet: Re: Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30   

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Assemblée Générale (AG), Vendredi 18 Septembre 2015 à 20h30
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